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Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung des Goodiebag-Lagers
Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Logistik Goodiebags

Ablauf/Uhrzeiten der Veranstaltung:

Öffnungszeiten Veranstaltung 

Samstag, 10:30 – 17:00 Uhr 

Sonntag, 09:30 – 16:00 Uhr 

Ankunft Team 

08:00 Uhr 

08:00 Uhr  

Ankunft Aussteller 

Ab 08:30 Uhr 

Ab 08:30 Uhr 

Ankunft Gäste 

Ab 09:45 Uhr 

Ab 08:45 Uhr 

Einlass 

10:15 Uhr

(bis Check-in, nach Absprache mit dem Veranstalter) 

09:15 Uhr

(bis Check-in, nach Absprache mit dem Veranstalter) 

Ende der Veranstaltung 

17:00 Uhr 

16:00 Uhr 

Abbau 

 Ab 16:00 Uhr 

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2025 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Logistiker seid ihr verantwortlich für den effizienten und reibungslosen Transport der Goodiebags. Eure Aufgabe ist es, die Taschen von den Gitterwägen zu entnehmen und sie zum Check-out-Bereich zu bringen. Dabei ist Sorgfalt und ein schneller Arbeitsablauf gefragt.

Sobald du die Veranstaltungslocation erreichst, erhältst du von uns eine ausführliche Erklärung deiner Tätigkeit sowie einen Ansprechpartner und alle wichtigen Informationen.

Aufgabenbereiche:

• Vorbereitung:
• Sicherstellen, dass alle benötigten Gitterwägen mit Goodiebags am vorgesehenen Standort bereitstehen.
• Überprüfung der Anzahl der Taschen gemäß den Vorgaben des Eventteams.

• Transport der Goodiebags:
• Entnahme der Goodiebags aus den Gitterwägen.
• Sicherstellen, dass die Goodiebags unbeschädigt bleiben.
• Zügiger, aber vorsichtiger Transport zum Check-out-Bereich.
• Ordentliches Stapeln der Taschen für eine einfache Ausgabe an die Gäste.

• Koordination & Kommunikation:
• Enge Abstimmung mit deinem zuständigen Ansprechpartner bezüglich Menge und Nachschub der Goodiebags.
• Kommunikation mit den Hostessen am Check-out, um einen gleichmäßigen Ablauf zu gewährleisten.
• Meldung von Engpässen oder Problemen direkt an einen Ansprechpartner.

• Sicherheit & Ordnung:
• Einhaltung von Sicherheitsvorgaben beim Heben und Tragen schwerer Lasten.
• Sicherstellen, dass die Transportwege frei und nicht blockiert sind.
• Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz bewahren.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Körperliche Belastbarkeit: Die Tätigkeit erfordert das regelmäßige Heben und Tragen von Goodiebags.
• Teamarbeit: Zusammenarbeit und Kommunikation sind essenziell für einen reibungslosen Ablauf.
• Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit: Rechtzeitiges Erscheinen und konzentriertes Arbeiten sind unerlässlich.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder die verantwortliche Ansprechperson wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Ihr seid maßgeblich für den reibungslosen Ablauf des Goodiebag-Transports verantwortlich. Eine organisierte und effiziente Arbeitsweise sorgt dafür, dass die Gäste ihre Goodiebags ohne Verzögerungen erhalten. Die Goodiebag ist nach dem Check-out ein positiver Eindruck der Veranstaltung, und ihr tragt entscheidend dazu bei, dass dieser Moment für die Gäste in bester Erinnerung bleibt.

Vielen Dank für eure Unterstützung und viel Erfolg auf der APOTHEKENTOUR!

Für eine Theaterproduktion suchen wir Abbauhelfer:innen.

Zur Arbeit vor Ort:

+ Der Saal muss umgebaut werden. Das bedeutet den bisherigen Aufbau (nummerierte Stuhlreihen) abbauen (Nummern einsammeln, Stühle auf 10er-Türme stapeln und mit Stuhlkarren verräumen). Danach wird der bisherige Aufbau (Mensa-Bestuhlung für 80 Personen) wieder aufgebaut.
+ Es wird eine Theaterproduktion stattfinden. Eine endgültige Einweisung folgt vor Ort.
+ weitere Aufgaben können anfallen (Helfen beim Be- und Entladen).

Zur Arbeitszeit:

+ Die Arbeitszeit für den Aufbau wird etwa 90 Minuten betragen. 

Zum Outfit:
Da es leicht körperliche Arbeit ist bitte dunkle Kleidung (kann verschmutzt werden) tragen. Die Bestuhlung findet im beheizten Saal statt.

Verpflegung:
Wasser steht vor Ort zur Verfügung.