Büro Jobs in Mannheim

Kurzfristiger Job

Wir suchen für eine Woche eine Bürohilfe (m/w/d) für unser Büro. Du wirst Daten aus Verträgen oder einem Excel Sheet in unsere neue Datenbank eintragen und Dokumente sortieren. Du solltest gut mit Excel und Word umgehen können, mit eigenem Laptop.

Bitte nur bewerben wenn du bereits Erfahrungen an einer Hotelrezeption hast. Nach einer Einarbeitung von 2 kompletten Tagen (Schichten) sollst du in der Lage sein selbstständig Schichten zu übernehmen. Wir planen mit dir mittel bis langfristig. Heißt nach Einarbeitung möchten wir dir regelmäßig Schichten über Instaff mittels direktes Jobangebot anbieten.

Wir suchen eine/n Rezeptionist/in (m/w/d), der/die uns an der Rezeption unterstützt. Du wirst Telefonate annehmen, die Gäste empfangen und dafür sorgen, dass sich bei uns jeder Ankömmling sofort wohlfühlt. Kenntnisse im Hotel sind von Vorteil, da Du auch Gäste einchecken und auschecken musst. Du solltest fließend Englisch und Deutsch sprechen, damit du unsere Kunden auf Deutsch oder Englisch empfangen kannst.

Wir streben eine Zusammenarbeit bis Ende Juli an. Idealerweise bewirbst du dich auch auf weitere Kalenderwochen. 

Du hilfst an der Rezeption unseres Hotels aus. Dazu gehören hauptsächlich.

• Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste
• Aktiver Verkauf / Upselling
• Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts
• Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung
• Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste
• Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen

Wir freuen uns auf deine Unterstützung. 

Jugendliche zu motivieren ist deine Leidenschaft? Unterrichten macht dir Spaß? Dann komm zu uns ins vocatium-Team und mach den Klassenraum zu deiner Bühne!

Am Standort Mannheim suchen wir ab sofort bis zum 30.04.2024 eine*n zuverlässige*n und aufgeschlossene*n Student*in (m/w/d) auf Minijob- oder Werkstudenten-Basis für 8 Stunden pro Woche, der/die bei der Vorbereitung und Umsetzung der vocatium - Fachmesse für Ausbildung + Studium 2024 unterstützt und die Schüler*innen in den Schulen informiert.

Deine Aufgaben:

• du bereitest Schüler*innen auf die Berufsorientierungsmesse vocatium vor – vor Ort in der Schule

• du gibst Gesprächswünsche der Schüler*innen in eine Datenbank ein

• du unterstützt die Projektleitung bei der Organisation und Vorbereitung auf die Messe

• du bist an den Messetagen zur Unterstützung vor Ort

Was wir erwarten:

• Freude im Umgang mit Jugendlichen und Lehrkräften

• ein authentisches Auftreten und gute Deutschkenntnisse

• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich

• Was du studierst, ist uns egal: Viele unserer Aushilfen studieren Lehramt, Psychologie, Sozialwissenschaften, Pädagogik o. Ä.

Was wir bieten:

• einen Aushilfsjob, bei dem du wertvolle Erfahrungen mit Schüler*innen sammeln kannst

• Einblick in die weiterführenden Schulen in der Region und Kontakt zu Lehrkräften, Arbeitszeit überwiegend vormittags

• die Zusammenarbeit mit einem lockeren Team mit Duz-Kultur

• ein individuelles Arbeitszeugnis, damit sich der Job auch in deinem Lebenslauf gut macht