- Sie sind hier:
- Startseite
- › Eventpersonal
Eventpersonal für Veranstaltungen & Events
Ob Auf- und Abbau, Bühnenarbeit oder Gästebetreuung - geprüftes Eventpersonal für Ihre Veranstaltung oder die Ihres Kunden, deutschlandweit in wenigen Stunden verfügbar.
- Kurzfristig buchbar
- Ausfallmanagement
- AÜG-konform
Eventpersonal buchen - ab 22,17 EUR/Std.
Die InStaff & Jobs GmbH vermittelt Ihnen Eventpersonal, Stagehands und Messebauer
für temporäre Jobs in ganz Deutschland. Sie können unser Veranstaltungs- und Eventpersonal beispielsweise für einige Stunden als Eventhilfe für einfache Tätigkeiten, für einige Tage
als Techniker für Ihre Bühnenshows oder für mehrere Wochen als Logistiker in
Ihrem Stadion buchen.
Als deutschlandweiter Personalvermittler für Events, Veranstaltungen oder Konzerte verantwortet InStaff
die rechtskonforme Anstellung und Abwicklung sowie proaktives Ersatzmanagement für eine Einsatzgarantie des Personals. Bei Personalausfällen stellt InStaff
Ihnen ohne zusätzliche Servicegebühren innerhalb von 24 Stunden gleichwertiges Ersatzpersonal bereit.
Unsere moderne Online Plattform ermöglicht dabei ein hervorragendes
Preis-Leistungs-Verhältnis, so dass wir Ihnen unser Eventspersonal schon ab
22,17 EUR pro Stunde anbieten können. Gleichzeitig erhalten Sie den
Full-Service bei der Personalbuchung inkl. Ersatzpersonal in Notfällen und
bei Fragen können Sie unseren kostenlosen Kundenservice an 7 Tagen pro
Woche erreichen.
Eventpersonal
Stagehands
Veranstaltungspersonal
Event-Techniker
Kundenreferenzen über das gebuchte Eventpersonal
Unternehmen setzen auf unser Eventpersonal für den Auf- und Abbau von einmaligen Events, wie zum Beispiel Konzerte, Fußballspiele oder Messen oder als unregelmäßige wiederkehrende Aushilfen für die Abfederung von krankheitsbedingten Ausfällen.
Vosteen Import Export GmbH - Aufbauhelfer und Abbauhelfer für Messen und Showrooms
Das Unternehmen
Die Heinrich Vosteen Import und Export GmbH bietet seit über 80 Jahren gewerblichen Wiederverkäufern Lifestyle-Artikel, Dekoration und Floristenbedarf. Vertrieben werden die Produkte größtenteils über Messe, für die regelmäßig Eventpersonal und Stagehands über InStaff gebucht werden.
Meinung des Kunden
„Unsererseits gibt es keine Verbesserungsvorschläge. Die Zufriedenheit in der Zusammenarbeit liegt bei 100%. Der Service, die Aufmerksamkeit , Schnelligkeit der Reaktionen bei Problemen ist top. Wir haben ein sehr gutes Betreuungs-Gefühl.Vielen Dank”
Anke De Haas, Vosteen Import Export GmbH
Kiecom GmbH - Eventpersonal für Sport-Großveranstaltungen bundesweit
Das Unternehmen
Kiecom ist eine unabhängige inhabergeführte Agentur in München. Seit über 30 Jahren führt die Agentur mit Empathie, Kreativität und strategischer Kompetenz die Konzeptionen ihrer Kunden aus. Für Eventpersonal bei der Durchführung großer Sportveranstaltungen setzt sie regelmäßig auf Personal von InStaff.
Meinung des Kunden
„Strukturierte, übersichtliche Plattform; kompetentes Personal; schnelle Kontaktaufnahme bei Änderungen
”
Paula Mattes, Managerin Promotion & Events
JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH - Veranstaltungspersonal für Festivals & Konzerte
Das Unternehmen
Die JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH hat sich in den vergangenen 20 Jahren einen festen und treuen Kundenstamm erarbeitet. So vertrauen inzwischen viele namhafte Konzertveranstalter, Eventagenturen sowie Industrie- und Bauunternehmen auf ihre Leistungen. Für die Produktion von mehr als 1.000 Musikfestivals und Konzerten im Jahr in Deutschland und dem europäischen Ausland werden von InStaff Stagehands, Eventtechniker und Bühnenhelfer gebucht.
Meinung des Kunden
„Guter Service - gutes Personal. Einfache Abwicklung”
Thomas Hoff, Leiter Personaldienstleistungen
Das sagen unsere Kunden über das Eventpersonal
Transparente Qualität: Wir messen unsere Kundenzufriedenheit über den unabhängigen Dienstleister eKomi.
Da eine Bewertung erst nach einer abgeschlossenen Buchung möglich ist, stellen wir sicher, dass es sich
ausschließlich um echte Kundenstimmen handelt (zum Prüfverfahren). Kunden, die Eventpersonal über
InStaff gebucht haben, bewerten uns so mit durchschnittlich 4,9
von 5 Sternen (basierend auf 758 verifizierten
Bewertungen aus dem Zeitraum 2014 bis 2026).
HüpfburgBremen.de - Der Hüpfburgenverleih
für Betreuung Hüpfburg
„Absolut empfehlenswerter Anbieter! Bei Problemen oder Rückfragen ist sofort jemand erreichbar und kümmert sich zuverlässig um das Anliegen. Besonders positiv finde ich, dass sogar automatisch darauf hingewiesen wird, wenn für einen Auftrag noch kein Personal gebucht wurde. Man hat jederzeit das Gefühl, dass mitgedacht wird und man als Kunde nicht einfach nur eine Nummer ist.
Hier fühlt man sich als Kunde wirklich wertgeschätzt. Der gesamte Service, die Erreichbarkeit und die Abläufe sind hervorragend organisiert. Für mich eine klare Empfehlung. Service und Betreuung sind wirklich 1A!“
(
5
Sterne am
19.08.2026 )
Oliver Dentges Marketing-Kommunikation
für MSV Familientag für Stadtwerke Duisburg
„InStaff hat sich für uns über Jahre als ein zuverlässiger Dienstleister im Bereich der Personalrekrutierung für Messen und Events erwiesen. Die Kommunikation ist straff, lösungsorientiert und schnell. Auch bei Ausfällen bei gebuchtem Personal wird schnell Abhilfe geleistet. Wir sind rundum zufrieden.“
(
5
Sterne am
11.08.2026 )
Jacobs Raumwerk GmbH
für 2 Baustellen in Steglitz + Lichterfelde
„Das Portal ist sehr empfehlenswert, wenn Unterstützung durch Studenten benötigt wird. Einfach in der Anwendung und problemlos bei der Abwicklung.“
(
5
Sterne am
20.07.2026 )
Teamgeist International GmbH
für Teamevent Mitfahrt aus Frankfurt nach Willingen
„InStaff ist eine sehr hilfreiche Plattform, um unkompliziert und schnell Personal zu buchen. Besonders die Sedcards und Bewertungen der Bewerberinnen und Bewerber erleichtern die Auswahl und machen den gesamten Buchungsprozess effizient und transparent. Insgesamt eine empfehlenswerte Lösung für die kurzfristige Personalsuche.“
(
5
Sterne am
13.07.2026 )
Urban Media Project GmbH & Co KG
für Aufbauhelfer - Westcoast Festival
„Immer sehr freundlich, Plattformbuchung ist unkompliziert. Imemr gern wieder“
(
5
Sterne am
09.07.2026 )
WISAG Event Service GmbH & Co. KG
für Inhorgenta/Movado
„Super schnell, wenn es Probleme gibt. Sehr einfache und problemlose Handhabung...“
(
5
Sterne am
27.02.2026 )
Eventpersonal in ganz Deutschland verfügbar
Durch unseren Pool von über 123.000 Personalprofilen können wir Ihnen Personal für Events ab 22,17 EUR pro Stunde bereitstellen, ohne weitere Anfahrts- oder Übernachtungskosten zu berechnen.
-
Preise nach Budget:
Eventpersonal ab 22,17 EUR/Std; kein Abo, keine Mindestabnahme -
Öffentliche Bewertungen:
Eventpersonal durch öffentliche Bewertungen vergleichen -
Über 123.000 geprüfte & interviewte Profile:
Für jeden Job das passende Personal für Events selbst auswählen -
Qualifiziertes Eventpersonal:
Erfahrene Stagehands und Eventtechniker für Ihr Event -
Handwerklich begabt:
Veranstaltungspersonal, das kräftig anpackt & vorsichtig arbeitet -
Rechtssicherheit durch AÜG:
Abwicklung der Anstellung & Abrechnung direkt über InStaff -
Ausfallmanagement:
Bei Personalausfällen gleichwertiger Ersatz ohne Mehrkosten für Sie -
Kundendienst:
Bei Fragen 7 Tage die Woche von 8:00 bis 22:00 Uhr für Sie erreichbar
Einsatzbereiche von Eventpersonal
Eventpersonal von InStaff ist deutschlandweit für die unterschiedlichsten Anforderungen im Einsatz – von der Bühne bis zum Messestand. Ob kurzfristige Verstärkung für ein Konzert oder erfahrene Stagehands für den Auf- und Abbau: Wir vermitteln Ihnen passendes Personal für Events jeder Größe. Hier ein Überblick über unsere häufigsten Einsatzbereiche:
Konzerte & Festivals
Bei Konzerten und Festivals sorgt unser Eventpersonal für einen reibungslosen Ablauf – von der Gästebetreuung über den Einlass bis zum Backstage-Support. Als Personalvermittlung für Events vermitteln wir Ihnen kurzfristig erfahrene Kräfte, die auch bei großen Besucherzahlen den Überblick behalten.
Auf-und Abbau
Für den Auf- und Abbau von Bühnen, Ständen und Equipment können Sie bei uns erfahrene Stagehands und Eventpersonal buchen. Unsere Kräfte packen kräftig mit an und arbeiten gleichzeitig sorgfältig - von der Anlieferung bis zum vollständigen Rückbau nach der Veranstaltung.
Messen & Kongresse
Auch für Messen & Ausstellungen stellen wir Ihnen passendes Personal für Events bereit – von der Standbetreuung über den Besucherempfang bis zur Unterstützung beim Messeaufbau. Unser Event Personal bzw. Veranstaltungspersonal ist auch kurzfristig für Ihren Messeauftritt verfügbar.
Technik
Ob Ton, Licht oder Bühnentechnik: Dank unseres großen Personalpools steht Ihnen Eventpersonal deutschlandweit zur Verfügung – Personal, Events jeder Größe technisch zu betreuen. Sie können unser Eventpersonal unkompliziert und ohne versteckte Kosten mieten.
Weiteres Personal für Events
In 4 Schritten zu Ihrem Eventpersonal
Passendes Personal für Ihre Veranstaltung in wenigen Schritten - einfach online, persönliche Beratung inklusive.
1
Anfrage stellen
Zeit, Ort und Job angeben - kostenlos und unverbindlich.
2
Eventpersonal wählen
In wenigen Stunden passende Profile erhalten und buchen.
3
Einsatz
Anstellung bei InStaff – Ersatz bei Personalausfall ohne Mehrkosten.
4
Eine Rechnung
Bruttolohn plus 43 % Aufschlag – keine weiteren Kosten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Eventpersonal unterstützt je nach Veranstaltung beim Auf- und Abbau von Bühnen und Ständen, bei der Gästebetreuung, am Einlass, im Backstage-Bereich oder bei der Standbetreuung auf Messen. Bei InStaff können Sie sowohl erfahrene Stagehands als auch Veranstaltungspersonal, Messebauer oder Techniker flexibel buchen – stunden- oder tageweise.
In Großstädten wie Berlin, München, Frankfurt oder Hamburg können wir Eventpersonal oft innerhalb weniger Stunden zur Verfügung stellen. In mittelgroßen Städten beträgt die Vorlaufzeit meist 8 bis 12 Stunden. Für sehr kurzfristige Einsätze oder große Veranstaltungen empfehlen wir eine frühzeitige Anfrage, um deutschlandweit genügend Eventpersonal bereitzustellen.
Alle Kräfte durchlaufen ein Bewerbungsverfahren, inklusive Interview, Profilerstellung und Verifizierung früherer Erfahrungen. Viele verfügen über Erfahrung im Auf- und Abbau von Bühnen und Equipment, im Messebau oder in der Gästebetreuung bei Konzerten und Festivals. Für technische Einsätze stellen wir gezielt Personal mit entsprechender Vorerfahrung in Ton-, Licht- oder Bühnentechnik bereit.
Die Preise starten ab 22,17 EUR pro Stunde – abhängig von Einsatzort, Anforderung und Rolle (Stagehand, Techniker, Messebauer etc.). Es fallen keine Anfahrts- oder Übernachtungskosten an, da wir mit lokalem Personal arbeiten. Abgerechnet wird nur die tatsächliche Einsatzzeit, aufgerundet auf die Viertelstunde.
Sie stellen online eine unverbindliche Personalanfrage mit Ort, Einsatzzeit und Jobbeschreibung – zum Beispiel für Auf- und Abbau, Gästebetreuung oder Technik. Unser Team als Personalvermittlung für Events prüft die Anfrage und sendet Ihnen eine passende Personalauswahl. Erst wenn Sie das gewünschte Eventpersonal auswählen, wird die Buchung verbindlich – ohne Mindestabnahme oder Abo.
Ja, dank unseres großen Personalpools steht Ihnen Eventpersonal deutschlandweit zur Verfügung – auch für mehrtägige Konzerte, Festivals oder Messen mit hohem Personalbedarf. InStaff kümmert sich zudem um das komplette Einsatz- und Ausfallmanagement, sodass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft.
Manuel Marschel
Ansprechpartner für Arbeitgeber
Bei Fragen zur Buchung der Hostessen oder speziellen Anforderungen können Sie sich gerne an mich wenden.
+49 30 959 982 640
manuel.marschel@instaff.jobs