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Stagehands und Eventhelfer in Stuttgart mieten
Ihre Event Agentur Stuttgart: ✓ Eventhelfer buchen ab 21,45 EUR / h ✓ inkl. Aufbauerfahrung ✓ Handwerklich begabt ✓ große Personalauswahl
Die InStaff & Jobs GmbH vermittelt Ihnen Eventhelfer, Stagehands und Messebauer für temporäre Jobs in Stuttgart und Umgebung. Sie können unser Event- & Aufbaupersonal z.B. für einige Stunden als Eventhilfe für einfache Tätigkeiten, für einige Tage als Techniker für Ihre Bühnenshows oder für mehrere Wochen als Logistiker in Ihrem Stadion buchen. Als Event Agentur für Stuttgart verantwortet InStaff die rechtskonforme Anstellung und Abwicklung sowie proaktives Ersatzmanagement für eine Einsatzgarantie des Personals. Bei Personalausfällen stellt InStaff Ihnen ohne zusätzliche Servicegebühren innerhalb von 24 Stunden gleichwertiges Ersatzpersonal bereit.
Über 5.900 verifizierte Kundenbewertungen auf eKomi, ø 4,9 von 5
- Preise nach Budget: Eventhelfer ab 21,45 EUR pro Stunde; kein Abo, keine Mindestabnahme
- Öffentliche Bewertungen: Eventpersonal durch Bewertungen vergangener Einsätze vergleichen
- Über 123.000 geprüfte Profile: Passende Stagehands & Eventhelfer selbst auswählen
- Rechtssicherheit durch AÜG: Abwicklung der Anstellung & Abrechnung direkt über InStaff
- Ausfallmanagement: Bei Personalausfällen gleichwertiger Ersatz durch InStaff ohne Mehrkosten für Sie
- Kundendienst: Bei Fragen 7 Tage die Woche von 8:00 bis 22:00 Uhr für Sie erreichbar
Über 17.300 Kunden haben Personal über InStaff gebucht
Auswahl unserer Eventhelfer Stuttgart
60 +
Togzhan (24 Jahre)
Meine Tätigkeiten umfassen das Bedienen, Aufräumen, Servieren, Kassieren sowie den Aufbau und Abbau bei Messen, Veranstaltungen und sonstigen Events. Eine Zusammenarbeit mit mir wird als herzlich u...
50 +
Adrielly (23 Jahre)
Letztendlich habe ich schon auf verschiedene Events geholfen (Aufbau, Abbau sowie Kundenbetreuung). Außerdem habe ich knapp 2 Jahren als Werkstudentin bei der DKMS in der Finanzbuchhaltung gearbeite...
50 +
Giresse (25 Jahre)
1- Ich habe letztes Jahr 4 Monaten mit der Firma Buhl als Servicekraft gearbeitet 2- Ich habe schon mehrmals mit Studitemps als Kundenberater, Inventurhelfer, und Verkäufer bei ZARA gearbeitet 3- Ic...
50 +
Valdex (22 Jahre)
Dank meines großen Körperbaus (1,90m) und meiner guten körperlichen Verfassung konnte ich auch körperliche anstrengende Aufgaben wie Umzüge ,Lagerhelfer ,Auf-und Abbau übernehmen. Ich kenne mich au...
50 +
Elisa (19 Jahre)
Ich habe bereits als Servicekraft in der Gastronomie (Cube Ot Bar Stuttgart) gearbeitet, ebenso als Eventhelfer auf Hochzeiten. Deshalb kenne ich mich mit den Umgang von Menschen und Finanzen sehr gu...
50 +
Cagatay (36 Jahre)
Aufbau und Abbau von Messeständen (schon mehrmals ausgeholfen, auch beim Aufbau und Abbau von sehr großen Messeständen (beispielsweise Dallmayr). Erfahrungen beim Verteilen von Flyern, Zeitschriften...
50 +
Alexander (34 Jahre)
Romotionerfahrung in verschiedenen Bereichen(Umfragen,Verkauf,Flyerverteilung) -Gastronimieerfahrung (inc. Gesundheitszeugnis) -Aufbau und Abbauerfahrung auf der Messe - Pkw
40 +
Julian (22 Jahre)
- Erfahrung als Spüler während der Zeit beim Bäcker Bisherige Einsätze über Instaff u. a. als: -Servicekraft -Küchenhilfe -Spülhilfe -Promotor -Umzugshelfer -Maskottchen -Eventhelfer
40 +
Hangau (22 Jahre)
- Erfahrung im Bereich Auf- und Abbau. - Als Friseure (3 Jahr + Erfahrung) - An der Kasse - Als Fahrer (2 Jahr + Erfahrung) - Als Küchenhilfe - Aktuell studiere ich Softwaretechnik und ich bin im 2...
40 +
Bassel (28 Jahre)
Außerdem habe ich schon Erfahrung als Promoter, Eventmanager, Verkäufer, Kassierer,hostess, Catering und beim Auf- und Abbau eines Promotionstandes über Instaff gesammelt. Warenverräumung, Kommis...
40 +
Mahdi (31 Jahre)
2 Jahre Erfahrung bei Dhl Express Flughafen LEJ (Lagerarbeiter, Verlader, Verpackung, scannen, Sortierung, 1 Jahr Erfahrung Event Aufbau und Abbau einer Veranstaltung 1 Jahr Küchenhilfe (Spülen, Kü...
40 +
Nicolas (28 Jahre)
Betreuen eines Essensstands bei der Firma Pilz - Getränkeverteilung bei der Sportveranstaltung im Bottwartal - Mithilfe beim Aufbau einer Modeausstellung
Weiteres Personal in Stuttgart
Techniker / Eventhelfer Stuttgart buchen über InStaff
Unsere hoch automatisierte Online Plattform ermöglicht einen einfachen Personalbuchungsprozess sowie ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis.
- Sie geben Zeit, Ort und eine kurze Job Beschreibung an und wir leiten diese Jobausschreibung an unser Eventpersonal in Stuttgart & Umgebung weiter.
- In wenigen Stunden erhalten Sie eine Personalauswahl mit ca. 10 Bewerbern pro Job und können selbst die gewünschten Techniker / Messebauer auswählen.
- Die gebuchten Techniker treten in ein Angestelltenverhältnis mit InStaff und InStaff übernimmt den Einsatz - bei Krankheit etc., wird Ersatz gestellt.
- Nach dem Einsatz erhalten Sie eine Rechnung, welche den Bruttolohn plus 43 % Aufschlag enthält, weitere Kosten fallen nicht an.
Sie haben noch Fragen? Dann finden Sie hier weitere Informationen zum Buchungsprozess.
Hohe Kundenzufriedenheit mit unserem Eventpersonal Stuttgart
„ Sehr guter Anbieter für die Personalbeschaffung. Gut aufgebaute Plattform, schneller Buchungsprozess. "
Weiterlesen5 Sterne am 24.03.2026
„ Wir sind insgesamt sehr zufrieden. "
Weiterlesen5 Sterne am 05.03.2026
„ Wir sind sehr zufrieden mit dem Instaff Portal. Hervorragender Service, auch am Wochenende erreichbar, und stets für Rückfragen verfügbar. Die Administration erfolgt präzise und zügig. Für unser Unternehmen ist das Portal ein äußerst hilfreiches Werkzeug, um kurzfristige und bundesweite Einsätze effizient zu realisieren. "
Weiterlesen5 Sterne am 19.12.2025
„ Sehr gute Erreichbarkeit der Verwaltung - auch telefonisch. Sehr schnelle Kommunikation mit den potentiellen Mitarbeiter. "
Weiterlesen5 Sterne am 30.10.2025
„ + Engmaschige Betreuung, gerade auch bei Absagen + Klare Kostenstruktur + Gute Auswahl an Personal - Startschwierigkeiten aufgrund langwieriger Vertragsmodalitäten "
Weiterlesen5 Sterne am 16.05.2025
„ Es war sehr hilfreich kurzfristig Unterstützung zu erhalten. "
Weiterlesen5 Sterne am 11.04.2025
„ Die absolut beste Plattform für die kurzfristigen Personaleinsätze. "
Weiterlesen5 Sterne am 12.11.2024
„ Perfekter Service und Kommunikation "
Weiterlesen5 Sterne am 27.06.2024
„ Von der Buchung bis zum Personaleinsatz hat alles reibungslos funktioniert, auch noch relativ kurzfristig. Wir sind sehr zufrieden. "
Weiterlesen5 Sterne am 20.06.2024
„ Die Anmeldung war einfach. Service persönlich - was ungewöhnlich ist in dieser Zeit. Es gab sehr schnell viele interessante Bewerbungen und der Job wurde super durchgeführt. Rundum positive erste Erfahrung. "
Weiterlesen5 Sterne am 26.03.2024
„ Unkomplizierte Abwicklung. Einziges Manko man erfährt erst beim Bestellvorgang, dass die auf der Seite erwähnte Bezahlung auf Rechnung nicht für jedes Unternehmen möglich ist. "
Weiterlesen4 Sterne am 28.11.2023
„ Für nahezu alle Anfragen wird uns geeignetes Personal vorgeschlagen. Wir bleiben weiterhin Kunde von InStaff. "
Weiterlesen5 Sterne am 09.11.2023
„ Bungee-Trampolin-Verleih Sindelfingen hat nur sehr gute Erfahrung mit InStaff gemacht und empfiehlt es uneingeschränkt weiter. Der Ablauf ist einfach, unkompliziert und es funktioniert alles sehr zuverlässig. "
Weiterlesen5 Sterne am 18.07.2023
„ InStaff ist sehr einfach zu beauftragen und sehr flexibel bei der Mitarbeiterauswahl. Die Mitarbeiter sind durchweg kompetent und zuverlässig. Man kann InStaff jederzeit mit besten Gewissen weiterempfehlen. "
Weiterlesen5 Sterne am 11.04.2023
„ Sehr professionelle Kommunikation und kompetente Mitarbeiter. Alle vorgeschlagenen Kandidaten waren gut ausgewählt und zuverlässig. "
Weiterlesen5 Sterne am 13.02.2023
„ Top Service kombiniert mit guter Qualität und einfacher und intuitiver Bedienung der Website. "
Weiterlesen5 Sterne am 15.12.2022
„ Danke und bis zum nächsten Mal :) "
Weiterlesen5 Sterne am 21.10.2022
„ Toller Service Professionell - zuverlässig und von hoher Qualität! "
Weiterlesen5 Sterne am 11.08.2022
„ Top Service - gute Erreichbarkeit - sehr gutes Personal "
Weiterlesen5 Sterne am 21.04.2022
„ Toller und schneller Vermittlungsservice. Kompetentes Personal und einfache Abwicklung. "
Weiterlesen5 Sterne am 09.03.2022
„ Es wird immer Personal gefunden, dass den Ansprüchen entspricht. "
Weiterlesen5 Sterne am 19.01.2022
„ Das gesamte Prozedere, damit meine ich Kontaktaufnahme, Abwicklung und Bereitstellung einer Arbeitskraft war einfach, schnell und unkompliziert. Die Arbeitskraft war zuverlässig und ohne Tadel. "
Weiterlesen4 Sterne am 10.11.2021
„ sehr gut, insbesondere das unkomplizierte Erreichen der Ansprechpartner "
Weiterlesen5 Sterne am 11.10.2021
„ Zu Fragen wurde mit Kompetenz unterstützt. "
Weiterlesen5 Sterne am 05.11.2020
„ Nettes Team, schnelle Hilfe, immer erreichbar "
Weiterlesen4 Sterne am 28.01.2020
„ Unkompliziert und einfach! "
Weiterlesen5 Sterne am 15.01.2020
„ Da ich kein Geduldsmensch beim Thema PC bin, bin ich sehr begeistert, dass die Homepage gut auf dem Handy und auf dem PC zu bedienen ist. Es kamen immer sofort Bestätigungsmails oder Erinnerungen. Selbst der Mailverlauf zw. AG und AN werden archiviert und sind unterwegs auf dem Handy abrufbar. Ich bin so etwas von zufrieden! Gerne wieder! "
Weiterlesen5 Sterne am 10.01.2020
„ Das Tool ist einfach zu bedienen und man ist stets gut beraten. Immer wieder gerne! :) "
Weiterlesen5 Sterne am 20.12.2019
„ Kurzfristige Personalengpässe sind bundesweit einfach zu besetzten. Top Tool. "
Weiterlesen5 Sterne am 02.05.2019
„ Sehr professionelle Abwicklung von der Buchung bis hin zur Rechnung. Tolles und freundliches Personal. Ich buche regelmäßig bei InStaff und bin bis jetzt immer zufrieden gewesen. "
Weiterlesen5 Sterne am 15.01.2019
„ gute Kommunikationsebene, schnelle Hilfe, qualifiziertes Personal. Gerne wieder. "
Weiterlesen5 Sterne am 29.10.2018
„ Auch bei sehr kurzfristiger Anfrage konnte erfolgreich vermittelt werden. Prompte Reaktionen und toller Service - gerne wieder! "
Weiterlesen5 Sterne am 17.10.2018
„ Wir nutzen Instaff seit Jahren um Personal für Messen, Roadshows, Sportveranstaltungen, etc. zu buchen. Die Plattform ist super aufgebaut und einfach zu bedienen. Das Personal ist sehr nett. ABSOLUT ZUFRIEDEN! "
Weiterlesen5 Sterne am 13.08.2018
„ alles lief reibungslos und zur vollsten Zufriedenheit ab "
Weiterlesen5 Sterne am 22.07.2018
„ Kompetent und professionell "
Weiterlesen5 Sterne am 04.06.2018
„ Alles hat gut geklappt! "
Weiterlesen5 Sterne am 27.03.2018
„ -kompetente Ansprechpartner -organisiert und hilfsbereit -übersichtliches Portal -keine versteckten Kosten -einfach top! "
Weiterlesen5 Sterne am 02.08.2017
„ Intuitive Menüführung auf der Internetseite, gute Beratung am Telefon, super zuverlässiges Personal "
Weiterlesen5 Sterne am 12.01.2017
„ Die Betreuung war vom ersten Kontakt bis zur Abwicklung des Events absolut zuverlässig. Alle Fragen konnten in kurzer Zeit geklärt werden und bei der Auswahl der Hostessen wurden wir ebenfalls gut unterstützt. Auch die ausgewählten Hostessen haben uns voll überzeugt. Wir würden auch unser nächstes Event wieder mit dem Personal von InStaff ergänzen. "
Weiterlesen5 Sterne am 13.09.2015
Eventhelfer in Stuttgart & Umgebung im Einsatz
Hier sehen Sie eine Auswahl von Einsatzberichten unserer Mitarbeiter in den Bereichen Aufbau, Logistik oder Technik in Stuttgart & Umgebung. Unternehmen buchen unsere Eventhelfer sowohl für einmalige Events wie z.B. dem Auf- / Abbau eines Konzerts als auch längerfristig für mehrere Monate in Ihrem Theater.
Aufbau- und Einlasshelfer für Mittelalter-Themed Konzert
Job am 28.02. - 01.03.2025 in Stuttgart für Dreamlight Labs GmbH
„Ich war als Aufbau- und Einlasshelfer tätig. Vor dem Event habe ich beim Reinigen des Konzertsaals geholfen und das Team auch bei der Einrichtung der Dekoration unterstützt. Während des Events war ich dafür zuständig, die Tickets der Gäste am Einlass zu scannen und sie auf die jeweiligen Plätze einzuweisen.“
Paul-Moritz
Womans Grand Prix und Brezel Race
Job am 14.09. - 15.09.2024 in Stuttgart für Wunderbar Communications GmbH
„Ich habe die S-Bahn Stuttgart dabei unterstützt, einen Fahrsimulator von der S-Bahn/ICE mit Besuchern durchzuführen. Ich war dafür zuständig, den Besuchern zu erklären, wie der Simulator funktioniert und die personalisierten Führerscheine auszudrucken, die am Ende der Simulation ausgegeben wurden. Außerdem überwachte und erklärte ich die Funktionsweise der Greifermaschine und verteilte die Geschenke. Eine weitere Aufgabe war es, beim Auf- und Abbau sowie bei der Reinigung des Standes zu helfen. “
Maria Fernanda
Auf- und Abbau Fotosystem + Betreuung
Job am 30.06.2024 in Stuttgart für UpReach GmbH
„Beim Kinder- und Familientag des Mercedes-Benz Museums war ich für den Auf- sowie Abbau und die Betreuung eines Fotosystems zuständig. Das Einsatzbild ist ein Resultat eines Testlaufes am Beginn des Einsatzes.
Die Gäste konnten mit ihrem Auto vor eine Leinwand fahren und haben im Anschluss eine gedruckte sowie digitale Version des Bildes bekommen, dass ich mit dem Fotosystem geschossen habe. Dabei habe ich unter anderem je nach Lichtbedingung die Kameraeinstellungen angepasst und die Gäste beim Positionieren und Herunterladen der digitalen Version unterstützt. Die Gäste waren freundlich, offen und geduldig, wenn es darum ging, das Druckerpapier zu wechseln oder jemand mehrere Versuche brauchte, bis er ganz mit dem Schnappschuss zufrieden war. “
Larissa
Kickers Sommercamp
Job am 07.09. - 08.09.2022 in Stuttgart für PRO Messe- & Event GmbH
„Ich habe das Coaching-Mobil zwei Tage lang mit betreut. Das heißt den Auf- und Abbau der verschiedenen Stationen sowie die Betreuung und Animation der Kinder (6 - 13 Jahre) bei der Durchführung der verschiedenen Stationen durchgeführt. Außerdem habe ich die Ergebnisse eingetragen, die Leistungspässe erstellt und bei der Geschenkübergabe ausgeholfen.“
Corinna
Parplatzeinweiser Wagenhallen Stuttgart GmbH
Job am 27.09.2021 in Stuttgart für Wagenhallen Stuttgart GmbH & Co KG
„Heute, wurde ich als Parkplatzeinweiser gebucht. Ich habe den Besuchern einen Parkplatz zugewiesen, neue organisiert oder sie freundlich auf kostenpflichtige Parkplätze verwiesen. Da wir etwas Leerlauf hatten, bin ich spontan noch als 3G-Prüfer eingesprungen. Ich habe die Gäste empfangen, die 3G Regel abgefragt und sie noch auf die Luca-App verwiesen. “
Inken
Private dinner for customer
Job am 05.11.2019 in Stuttgart für Co-mana
„Ich war als Hostess auf dieser privaten Veranstaltung für den Empfang und die Begrüßung der Gäste auf der Messe in Stuttgart zuständig. Darüber hinaus habe ich mich um die Akkreditierung, die Begleitung zum Shuttle Bus und schließlich zum Restaurant gekümmert. Während des Events war ich auch für die Garderobe zuständig und habe nach dem Abendsessen Goodie Bags an allen Teilnehmer verteilt. “
Kristina
Seifenkisten-Event in Stuttgart
Job am 24.07.2019 in Stuttgart für EVINTA GmbH
„Wir haben für ein Firmenevent 5 Bausätze für Seifenkisten und dazugehörige Gestaltungsmöglichkeiten mit Karton und Farbe vorbereitet. Bei der Betreuung des Events wurden die Gäste angeleitet und ein abschließendes Seifenkistenrennen beaufsichtigt. Abschließend wurden alle Seifenkisten in ihren Ausgangszustand demontiert und alle Teile und Tische aufgeräumt.“
Andreas
(DGPT 2019) 4th German Pharm-Tox Summit
Job am 25.02. - 28.02.2019 in Stuttgart für Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„Während dem Conventius Congress im Haus der Wirtschaft war ich für das Betreuen eines Zertifizierungsschalters zuständig, damit das Ausdrucken der Teilnahmebescheinigungen möglichst reibungslos verlaufen konnte. Zusätzlich hatte ich die Aufgabe den Teilnehmern zu erklären, wie sie zu den unterschiedlichen Räumen und Sälen des Gebäudes gelangen konnten. “
Axel
Jan Becker: Wünsch dir was-Tour
Job am 13.09. - 14.09.2017 in Stuttgart für Omundo Media GmbH
„Beim Einsatz im Theatherhaus Stuttgart war ich als Eventhelfer für die Tour von Jan Becker im Einsatz. Zu meinen Aufgaben gehörte das Vorbereiten der Programmhefte, das Verteilen von Stiften und Zetteln am Eingang zu Beginn der Show, das Verteilen der Programmhefte in den Pausen, das Austauschen der Kopfhörer während der Show und später das Einsammeln der Kopfhörer von den 800 Plätzen. Es war ein sehr spannender Einsatz.“
Sophie
B2Run Stuttgart
Job am 06.07.2017 in Stuttgart für Foodprnt GmbH
„Anfangs habe ich beim Aufbau des Standes geholfen. Danach war ich für den Kauf der Getränken zuständig, wobei ich auch hin und wieder die Getränkekühlschränke wieder aufgefüllt habe. Ich wurde gefragt ob ich zwei Stunden länger bleiben kann und habe noch beim Abbau mitgeholfen.
Der Job hat mir äußerst gut gefallen!“
Jana Maria
FAQ zur Event Agentur Stuttgart
Die Kosten hängen von Einsatzdauer, Anzahl des benötigten Personals sowie der gefragten Qualifikation ab – z. B. Eventhelfer für einfache Tätigkeiten, Stagehands für den Bühnenaufbau oder Techniker mit Spezialkenntnissen. Bei InStaff mieten Sie Eventpersonal in Stuttgart bereits ab 21,45 EUR pro Stunde – ganz ohne Abo oder Mindestabnahme.
Über die Online-Plattform von InStaff finden Sie schnell und unkompliziert Personal für Events in Stuttgart. Sie schreiben Ihre Veranstaltung mit den benötigten Anforderungen aus und erhalten innerhalb kürzester Zeit Bewerbungen von geprüften Profilen mit Erfahrung im Auf- und Abbau, in der Logistik oder Veranstaltungstechnik.
Eventpersonal übernimmt je nach Einsatz unterschiedliche Aufgaben: vom Auf- und Abbau von Bühnen, Ständen und Technik über Logistik und Einlasskontrolle bis hin zur Unterstützung von Technikern bei Bühnenshows. In Stuttgart stehen Ihnen über InStaff sowohl ungelernte Eventhelfer für einfache Tätigkeiten als auch erfahrene Stagehands und Messebauer für anspruchsvollere Aufgaben zur Verfügung.
Eine klassische Personalvermittlung benötigt für Events in Stuttgart häufig mehrere Stunden bis Tage, um passendes Personal zu organisieren. Dank der automatisierten Plattform von InStaff können Sie bereits in weniger als 2 Stunden geeignetes Eventpersonal in Stuttgart buchen.
Die Registrierung und Nutzung der Online Plattform ist kostenlos. Kosten entstehen ausschließlich, wenn Sie Personal buchen. InStaff bietet ein transparentes Preismodell: Sie zahlen einen klar definierten Aufschlag von 43% auf den Bruttolohn des Eventpersonals, weitere Kosten fallen nicht an. Der Stundensatz liegt aktuell z. B. bei 21,45 EUR pro Stunde (Basis: InStaff-Mindestlohn von 15,00 EUR zzgl. 43%). Für detaillierte Berechnungen nutzen Sie gerne unseren Preisrechner zur Kostenkalkulation.
Anders als bei einer klassischen Personalvermittlung für Events suchen Sie bei InStaff nicht selbst nach Personal – das Eventpersonal bewirbt sich direkt auf Ihre Ausschreibung. So sparen Sie sich langen Schriftverkehr und individuelle Preisverhandlungen. Zusätzlich übernimmt InStaff die rechtskonforme Anstellung und Abrechnung sowie ein kostenloses Ausfallmanagement bei Personalausfällen.
