Die InStaff & Jobs GmbH vermittelt Ihnen Eventhelfer, Stagehands und Messebauer für temporäre Jobs in Köln und Umgebung. Sie können unser Event- & Aufbaupersonal z.B. für einige Stunden als Eventhilfe für einfache Tätigkeiten, für einige Tage als Techniker für Ihre Bühnenshows oder für mehrere Wochen als Logistiker in Ihrem Stadion buchen. InStaff agiert dabei als Event Agentur Köln und kümmert sich um Anstellung, Abwicklung und Einsatzgarantie des Personals.
Über 16.400 Kunden haben Personal über InStaff gebucht
Auf InStaff gibt es über 100.000 registrierte Personalprofile, von denen zahlreiche Personen Ihre Verfügbarkeit in mehreren Städten angegeben haben. Somit können wir Ihnen in der Regel lokales Personal in ganz Deutschland bereitstellen. Dazu sehen Sie hier zwölf Beispielprofile.
Über die letzten Jahre konnte ich Erfahrung auf vielen großen Messen wie Ispo, Expo Real, Electronica, Trendset, Bau, Bauma, IAA im Service als auch im Auf-/ Abbau sammeln. Zudem habe ich auch grö...
Abbau, Unterstützung der Technik oder auch als Door-Man/Einlasser. Meine bisherigen Arbeitgeber schätzen an mir meine Zuverlässigkeit, Höflichkeit, schnelle Auffassungsgabe, Ruhe und Konzentration ...
Und Aufbau , sowie zu einem späteren Zeitpunkt bei Einsätzen hinter der Bar. Gelegentlich habe ich beim Catering geholfen. Seit neustem sammle ich Erfahrungen in der Haushalts und Gebäudereinigung. ...
Mehr mals als 150 Male Umzugshelfer und Ab/Aufbauhilfe gearbeitet.(wie z.B beim Berliner Marathon in September 2018, am Mercedes Arena für verschiedene Concert)
Außerdem habe ich gearbeitet 6 Monaten in Yormas backshop als Kassierer in Alexanderplatz Bahnhof und seit 10.09.2018 habe Ich angefangen mit InStaffJobs zu arbeiten als Kellner, Barkeeper, Verkäufe...
Ich habe vIel Erfahrung als Event- und Umzughelfer gesammelt. Im Bereich Auf- und Abbau habe ich auch viele Jobs gemacht, daher kenne ich mich gut damit aus. Flyers habe ich einige Male als Promo...
Außerdem habe ich auch für 3 Monate als Zeitungen-Zusteller gearbeitet. Durch mehrere Jobs über Instaff habe ich gute Erfahrung in Bereichen "Promotion, Hostess, Eventhelfer" bekommen
Ich habe Erfahrung als Service- und Eventhelfer gesammelt, bin zuverlässig, pünktlich und arbeite gerne im Team. Darüber hinaus verfüge ich über gute organisatorische Fähigkeiten, kann mich schnell i...
Ich habe nicht nur in der Service sondern auch in der Garderobe oder noch als Promoter/Eventhelfer in unterschiedlichen Firmen gearbeitet. Außerdem war ich von ein paar Jahre sowohl bei VW in Wolfsb...
Ich habe viele Jobs gemacht, in verschiedenen Städten. Ich habe auch Erfahrung in Konzerten im Abbau und als Security.
Ob Eventhilfe (Auf- und Abbau, Durchführung), Promotion-Jobs (z.B. für die Deutsche Bahn, Camel (Zigarettenmarke) oder koawach aus "Die Höhle der Löwen"), Festival-Jobs (Nature One, Echelo...
Dort war ich je nach Bedarf als Servicekraft, Promoterin, Eventhelferin oder Hostess eingeteilt.
Unsere hoch automatisierte Online Plattform ermöglicht einen einfachen Personalbuchungsprozess sowie ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis.
Sie haben noch Fragen? Dann finden Sie hier weitere Informationen zum Buchungsprozess.
InStaff steht für besonders hohe Kundenzufriedenheit. Nach jedem Einsatz lassen wir die Kundenzufriedenheit durch den unabhängigen Dienstleister eKomi erfragen.
Hier sehen Sie 45 Kundenbewertungen - dabei wurde unser Eventpersonal Köln durchschnittlich mit 4,9 von 5 Sternen bewertet.
Diese hohe Kundenzufriedenheit erreichen wir durch einen einfachen Buchungsprozess, unseren hervorragenden Kundensupport und eine von uns sorgfältig verwaltete Datenbank mit erfahrenem Event- und Aufbaupersonal.
Wernsing Feinkost GmbH für Anuga in Köln
„Sehr freundliche Mitarbeitenden, reibungslose Kommunikation, benutzerfreundliche Plattform“
(
5
Sterne am
12.11.2025 )
Lumi Deutschland GmbH für Mitgliederversammlung FC Köln
„Service ist wirklich gut. Wenn man mal was falsches angeklickt hat, hat man immer eine Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner der einem weiter hilft.
Absolut zu empfehlen.“
(
5
Sterne am
30.09.2025 )
Diakonie Michaelshoven Cena GmbH für Servicemitarbeiter Veranstaltung
„Ich bin ausgesprochen zufrieden - danke für Ihren guten Service“
(
5
Sterne am
07.07.2025 )
Cologne Intelligence GmbH für Kinderbetreuung bzw. -bespaßung beim Sommerfest
„Gute Kommunikation - sowohl telefonisch als auch per E-Mail. Gutes Portal. Gutes Personal. Top!“
(
5
Sterne am
25.06.2025 )
EVENTAGENTUR artimage e.K. für Betreuung Bastelstation Weihnachtsevent Leverkusen
„Guter Service, schnelle Kommunikation, die meisten Jobber sind sehr zuverlässig und motiviert.“
(
5
Sterne am
18.12.2024 )
MTL Solutions GmbH für Messeeinsatz - Kisten einpacken
„Alles reibungslos geklappt!“
(
5
Sterne am
20.11.2024 )
STREET-KITCHEN Catering & Events für Abräumpersonal + Abbaupersonal
„Die Seite ist übersichtlich und weist kaum Fehler auf. Das Personal ist leider häufiger schlecht als gut.“
(
5
Sterne am
21.10.2024 )
OBU live marketing GmbH für Eventbetreuer:in | Promoter:in | Host:ess für Reaktionswand
„Bislang konnten wir durchweg sehr positive Erfahrungen mit dem Personal von InStaff sammeln. Die Kommunikation hat immer super funktioniert und das Personal vor Ort war stets freundlich und top motiviert.“
(
5
Sterne am
01.10.2024 )
Urban Media Project GmbH & Co KG für Helping Hand Hafentag
„Super hilfreich, top Leute, reibungsloser Ablauf.“
(
5
Sterne am
30.09.2024 )
Zillertal Tourismus GmbH für Eventunterstützung
„Freundlicher und hilfsbereiter Kontakt. Buchung von Personal sehr unkompliziert und kurzfristig möglich.“
(
5
Sterne am
08.08.2024 )
Trucking Service GmbH für Bühnenhelfer/Stagehands
„Sehr professionelle Abwicklung & mehr, ... zufriedenstellende Bühnenhelfer.
Gerne wieder, alles Tipp-topp.“
(
5
Sterne am
07.06.2024 )
EVENTAGENTUR artimage e.K. für Final4 Umbau
„Gute und verlässliche Kommunikation, wenn man online nicht ganz klarkommt.
Arbeitssicherheit wird zu Recht groß geschrieben, dann muss aber auch gewährleistet sein, dass der gebuchte Mitarbeiter sich an die geforderten Sicherheitsschuhe hält. Ein Extra Button wäre hier vielleicht noch hilfreich, den der Mitarbeiter bestätigen muss.“
(
5
Sterne am
16.04.2024 )
Eventhighlighter- Held & Olbrisch GbR für Eventhelfer
„Sehr unkompliziert, sehr gut organisiert.
Guter Kundenservice, immer jemand erreichbar.
Kann man absolut weiterempfehlen, hilft uns im Arbeitsalltag sehr weiter!“
(
5
Sterne am
15.04.2024 )
Seville Classics Inc. für Aufbauhilfe Eisenwarenmesse
„Alles hat sehr gut und serioes geklappt. Service ist auch gut! zu empfehlen!“
(
5
Sterne am
08.03.2024 )
diefarbenull für Organisationstalent gesucht für Backstage bei einer Modenschau
„Super Service + super professionelles Personal. Sehr gerne wieder!“
(
5
Sterne am
13.02.2024 )
AVP event technologies GmbH für Innovation in investing for the long run - Seminar
„Die InStaff Personaldienstleistungsplattform ist eine super Möglichkeit schnell und unkompliziert professionelles Personal auf die gewünschte Branche buchen zu können. Besten Dank für Ihren exzellenten Support!“
(
5
Sterne am
28.09.2023 )
Rheinloft Cologne // J.F.W. Agentur für Networking und Live-Kommunikation für Aushilfe Eventlogistik
„Alles in Allem bin ich zufrieden. Bisher hatte ich zum Großteil sehr gute Mitarbeiter über InStaff. Verbesserungsvorschläge: frühzeitige Ankündigung, wenn Rahmenverträge nicht mehr aktuell sind oder sich ab einem bestimmmten Zeitpunkt ändern (Situation: Ich wollte eine Aushilfe buchen. War aufgrund dessen nicht möglich, sehr ärgerlich bei kurzfristiger Suche). Arbeitsschutzunterweisung: nach Freigabe der Stunden und Bewertung des MA geht das Feld "Arbeitsschutzunterweisung durchgeführt" leider etwas unter: evtl. rotes Feld oder als erstes Feld abfragen lassen.“
(
4
Sterne am
29.08.2023 )
Urban Media Project GmbH & Co KG für Tag der Städtebauförderung / Helping Hands Aufbau, Abbau, Akkreditierung
„Sehr transparentes, selbsterklärendes System und gute Bereitstellung von Infos. Wir buchen gerne wieder über das Tool.“
(
5
Sterne am
15.06.2023 )
Mann GmbH für Messe Aufbau
„Gute Plattform, schnelle Bearbeitung, schnelle Hilfe bei Fragen, einfache Handhabung.“
(
5
Sterne am
15.03.2023 )
EVENTAGENTUR artimage e.K. für Aufbauhelfer für Outdoor-Weihnachtsfeier, Weihnachtsmarktbuden, Stehtische, FZG, Stromkabel verlegen, etc
„Wir haben erstmalig für zwei Einsatztage bei InStaff Personal gebucht, einen Einsatz davon sogar sehr kurzfristig. Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden.
Ein einfaches und effektives Buchungstool, motiviertes und tolles Personal und eine gute telefonische Betreuung aus der Zentrale. Für uns definitiv für zukünftige Einsätze eine gute Wahl.“
(
5
Sterne am
08.12.2022 )
Mitzner & Erdmann GbR Cafe Goldjunge für Event Kellner
„Ich suchte für eine Veranstaltung dringend Personal und wurde auf INSTAFF schnell fündig.
Dort bekam ich geschultes Personal zur Verfügung gestellt. Die Abwicklung war schnell erledigt. Zudem ist die Seite einfach aufgebaut und übersichtlich.
Wenn doch mal Fragen aufkamen war der Kundenservice stets zu Stelle.
Nächstes Mal gerne wieder!
***“
(
5
Sterne am
13.05.2022 )
Serviceplan Activation + Logistics GmbH für Aufbauhelfer DohleHit Köln
„Die Plattform ist leicht zu bedienen und sehr übersichtlich. Das gestellte Personal war bislang stets pünktlich und hatte alle Aufgaben zu unserer Zufriedenheit ausgeführt.“
(
5
Sterne am
26.02.2020 )
ipp Pump Products GmbH für Messe ProSweets 2020
„Sehr unterstützend und bei jeder Frage hilfsbereit und freundlich.“
(
4
Sterne am
24.02.2020 )
Dietze Schell GmbH & Co.KG für K-Show
„Die Anfrage lässt sich sehr schnell einstellen. Auswahl von Personal und Kontaktaufnahme ist problemlos.
Abrechnung ist eindeutig und gewissenhaft.
Wir werden Instaff auch zukünftig nutzen.
Vielen Dank“
(
5
Sterne am
18.11.2019 )
Woywod Kunststoffmaschinen GmbH & Co. Vertriebs KG für K 2019 Düsseldorf
„Eine sehr unkomplizierte und schnelle Abwicklung.Für Menschen, die keine Scheu vor kompletter, unpersönlicher Internet-Bearbeitung haben, eine ideale Plattform. Ein optimales Angebot mit vielen unterschiedlichen Möglichkeiten, einfach per Mausklick.“
(
5
Sterne am
06.11.2019 )
HeavenHR GmbH für Zukunft Personal Köln
„Gute Personalauswahl trotz eines kurzfristigen Einsatzes. Stets einen Ansprechpartner gehabt und die Personaleinsätze liefen reibungslos.“
(
5
Sterne am
18.10.2019 )
W.I.S. Event + Service GmbH & Co. KG für ISM / ProSweets 2019
„Die Erreichbarkeit ist sehr gut und es wird bei Problemen und Fragen kompetent beraten/geholfen. Die Erfahrung mit den Mitarbeitern, die über InStaff eingesetzt werden, ist durchweg positiv. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
(
5
Sterne am
15.02.2019 )
Eichberger Catering GmbH für Private Feier
„Wir waren sehr zufrieden. Unkomplizierter und schneller Service.“
(
5
Sterne am
20.11.2018 )
Fechter Drive Motorsport GmbH für INTERMOT 2018 in Köln
„Wir waren mit dem Service von InStaff Rundum zufrieden - einfache und verständliche Prozesse, transparente Kostenstruktur und freundliche Betreuer. Wir würden jederzeit wieder Eventpersonal über diese Plattform buchen.“
(
5
Sterne am
09.11.2018 )
sevDesk GmbH für 41. Deutscher Steuerberatertag - 8.-9.10.2018 in Bonn
„Perfect Service and Staff“
(
5
Sterne am
07.11.2018 )
Stadthalle Olpe für Stadthalle olpe
„Ich war sehr zufrieden.“
(
4
Sterne am
08.10.2018 )
JoYaRa GmbH für Hockey Bundesliga-Spiel
„Freundlicher Kundenservice, unkomplizierter Service, Transparenz und einfache Buchung.“
(
4
Sterne am
04.09.2018 )
RECARO eGAMING GmbH & Co. KG für gamescom
„Das InStaff-Team ist in allen Bereichen sehr entgegenkommend und hilfsbereit und die Plattform inkl. des Buchungsprozesses ist sehr übersichtlich und unkompliziert. Wir sind froh, uns für InStaff entschieden zu haben und würden auch in Zukunft eine weitere Zusammenarbeit schätzen.“
(
5
Sterne am
30.08.2018 )
Click Entertainment für Gamescom
„Easy to book and better range of candidates than other competitors.
Theresa provided a great customer service every time we needed and overall we are happy with InStaff.
They refund the hours according to hostess feedback and customer approval, which is very honest from them.
5 stars !“
(
5
Sterne am
04.09.2018 )
Event-Grillen für Grillparty
„Schnelle Bearbeitung,kompetente Auswahl der Personen die gesucht werden,prompte Abwicklung,gute Nachversorgung,promptes Feedback.Alles zu unserer vollsten Zufriedenheit.
Nächste Veranstaltung gerne wieder mit InStaff!“
(
5
Sterne am
21.08.2018 )
Hennings Catering für Hochzeit Karnevalsmuseum
„Einfach, pragmatisch und gut durchdacht.
Hier kann auch kurzfristig für Abhilfe gesorgt werden und man weiß ungefähr, was/wer auf einen zukommt“
(
5
Sterne am
03.08.2018 )
DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG für Torwandbetreuung, Public Viewing Galopprennbahn Köln
„Einfache Handhabung, schnelle Kommunikation, gute Auswahlmöglichkeiten. Schön wäre es, den jeweiligen Account auch mit mehreren Zugängen nutzen zu können, da häufig verschiedene Abteilungen gleichzeitig an einem Event beteiligt sind.“
(
4
Sterne am
12.07.2018 )
Das AgenturHaus GmbH für HOME & GARDEN Köln
„Super Kundenservice, freundliche und kompetente Mitarbeiter! Sehr gute Erreichbarkeit, gerne wieder!“
(
5
Sterne am
17.05.2018 )
De Bondt B.V. für Handarbeit & Hobby 2018
„Ausgezeichnete Kommunikation!“
(
5
Sterne am
27.03.2018 )
Atlas Service GmbH für Aufbauhelfer Messe Köln
„Wir sind zufrieden, gute Service und Kundenbetreuung, klare Online Plattform. Wir benützen Instaff immer gerne wieder.“
(
4
Sterne am
02.03.2018 )
VDE e.V. für ETG Congress 2017 - WCCB
„Ausgezeichneter Sevice!!!“
(
5
Sterne am
01.12.2017 )
Kai Finke für privates Sommerfest
„Der Ablauf hat sehr gut geklappt.“
(
5
Sterne am
07.09.2016 )
Philiboul Agency für AXA CS FOR KIDS
„Perfect, no problem, easy to teach what to do.
Good smile, good mood.“
(
5
Sterne am
26.05.2016 )
Online-Karrieretag GmbH für Unterstützung auf dem Online-Karriertag
„Sehr gute Betreuung, selbst als kurzfristig um 3Uhr am Veranstaltungstag jmd ausgefallen ist, wurde mir dennoch pünktlich ein Ersatz zugeteilt. Gerne wieder!“
(
5
Sterne am
24.05.2016 )
AVP event technologies GmbH für Kundentagung Amprion GmbH
„Hat alles wunderbar geklappt.
Bei Fragen ist immer jemand erreichbar.
Besten Dank!“
(
5
Sterne am
23.09.2015 )
Hier sehen Sie eine Auswahl von Einsatzberichten unserer Mitarbeiter in den Bereichen Aufbau, Logistik oder Technik in Köln & Umgebung. Unternehmen buchen unsere Eventhelfer sowohl für einmalige Events wie z.B. dem Auf- / Abbau eines Konzerts als auch längerfristig für mehrere Monate in Ihrem Theater.
Kinderentertainment
Job am 12.10.2025 in Köln für Leo-Kinderevents
„Am Wochenende war ich als Eventhelfer für ein Kinderevent im Einsatz. Ich habe Kinder beim Entchen-Angeln, Brustbeutel-Bemalen und Bilderbuch-Ausfüllen unterstützt. Die Stimmung war sehr schön und es hat richtig Spaß gemacht, mit den Kindern und dem Team zusammenzuarbeiten. Eine rundum schöne Erfahrung!“
Fiona
Eventhelfer
Job am 07.09.2024 in Köln für Dekorent GmbH
„Als Eventhelfer im RheinEnergieStadion war ich hauptsächlich für den Auf- und Abbau von Mobiliar zuständig. Dazu gehörte das Tragen und Platzieren der Tische an den vorgesehenen Veranstaltungsorten sowie deren späterer Abbau. Die Arbeit erforderte körperlichen Einsatz und gute Teamarbeit, um die Bereiche pünktlich für die Veranstaltung vorzubereiten.“
Robin Christoph
Eventbetreuer
Job am 26.05.2022 in Köln für EVEPROCOM
„Wir haben heute alle zusammen die Kuh gemolken. Dazu musste ich diese ab und zu mit Wasser auf füllen und die Eimer entleeren. Ich habe ebenfalls die Zeit gestoppt für den Wettbewerb, jeder durfte 30 Sekunden lang die Kuh melken und dann haben wir mithilfe eines Messbechers gemessen wieviel jeweils gemolken wurde. Insgesamt hat mir die Arbeit sehr Spaß gemacht, die Mitarbeiter sowie der Kunde haben mich mit reichlich Wasser und Essen versorgt.“
Philippe
Aufbauhelfer DohleHit Köln
Job am 17.02.2020 in Köln für Serviceplan Activation + Logistics GmbH
„Ich habe beim Bau von 3 Messeständen auf der DohleHIT-Messe mitgewirkt. Zu meinen Aufgaben gehörten das Abladen des LKW mit Hubwagen, die Verlegung und Befestigung von Teppichen und Bodenplatten, die Montage der Rahmen und Karosserien, die Installation der Zäune und der Leinwand, die Montage der Standmöbel und Geräte (Multimediageräte, Tische, Werbetafeln, Bildschirme), die Installation der Beleuchtung und der Anschlusskabel sowie die Aufräumarbeiten. “
Menjikwe Enang
MicroStrategy Köln Symposium
Job am 06.06.2019 in Köln für MicroStrategy Deutschland GmbH
„Für MicroStrategy haben meine Kolleginnen und ich beim Symposium 2019 im Hyatt-Regency Köln die Registrierung und Information der 200 Gäste durchgeführt. Microstrategy ist ein sehr fortschrittliches Software-Unternehmen und bietet Lösungen für Business-Intelligence, Reportgeneratoren und Online Analytical Processing an. “
Sarah
gamescom
Job am 21.08. - 25.08.2018 in Köln für Exponex s.r.o.
„Auf der Gamescom war ich in erster Linie für den Kundenkontakt verantwortlich. Potenzielle Kunden sollten angesprochen werden, nach passendem Alter kontrolliert und zum Anspielen überredet werden. Des weiteren spielte die Standpflege und das Managen von Menschenmengen bei speziellen Ereignissen (Youtubern, Streamern etc.) eine große Rolle.“
Karl-Heinz
Anuga FoodTec 2018
Job am 20.03. - 23.03.2018 in Köln für W.I.S. Event + Service GmbH & Co. KG
„Auf der Anuga FoodTec war ich für die Ausgabe von Badges zuständig. Neben dieser Tätigkeit habe ich den Messebesuchern Auskünfte gegeben, Fragen beantwortet und ihnen geholfen, die richtige Halle zu finden. Besonders hat mir die mehrsprachige Kommunikation gefallen, da ich mit Italienern, Spaniern und Engländern schnell ins Gespräch gekommen bin.“
Lucia
Eventhelfer für CK in Düsseldorf
Job am 19.10. - 21.10.2017 in Köln für DNP Photo Imaging Germany GmbH
„Es war eine tolle Erfahrung. Ich musste (mit einem anderen Promoter) die Kunden dazu bringen Bilder zu machen mit den neuen Schmuck-Teilen für die neue 'Spring Collection' von Calvin Klein.
Es war einfach die 'Box' zu bedienen und die Bilder wurden sofort den Kunden gegeben und , wenn gewünscht auf Facebook geteilt oder sich (den Kunden) selbst per Mail zugeschickt.“
Mike
gamescom
Job am 29.08.2017 in Köln für Turtle Entertainment GmbH
„Bei meinem Job als Eventhelfer bei der Gamescom ging es um den Abbau von Messekonstruktionen, sowie das Sortieren und Lagern von sämtlichen Gütern, wie Kabeln / PCs / Monitore etc. Es war durchaus harte Arbeit und ein langer Tag, hat bei dem netten Team aber eine Menge Spaß gemacht. Gerne wieder!“
Mahyar
Networking Event mit Happy Hour im Anschluss
Job am 22.06.2017 in Köln für Koerner Eventkommunikation GmbH
„Als Eventhelfer und Ansprechpartner bezüglich der Organisation vor Ort habe ich die Location abgenommen, die Teilnehmer akkreditiert und das Event anhand von Bildern und Videos dokumentiert. Insgesamt sorgte ich für einen reibungslosen Ablauf und das Wohlergehen aller Teilnehmer. Der Abend lief sehr gut und der Einsatz hat mir sehr viel Spaß gemacht. Ich würde es sehr gerne wieder machen.“
Victoria